苏州市相城区档案馆主要职责
一、贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；
二、制定全区的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；
三、监督、指导、全区的档案工作，依法查处档案违法行为；
四、组织、指导全区档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训；
五、收集和接收全区对国家和社会有保存价值的档案；
六、对所保存的档案严格按照规定整理和保管；
七、采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务。
馆藏介绍
本馆馆藏档案为11个全宗，共计42481多卷，主要为原吴县市11个乡镇机关的档案资料及建区以来的的城建档案，其中文书档案8107卷，村建档案1776卷，司法档案2440卷，婚姻档案2453卷，纪检档案342卷，城建档案27363卷,汇编资料145册，重大活动文件资料62件、照片1377张、光盘24张、书籍52册、实物档案88份。
档案馆工作人员守则
一、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识。不断提高政治思想水平和业务能力，以保证工作任务的顺利完成。
二、加强组织纪律性，自觉遵纪守法，严守各项规章制度和保密守则；不在公开场合和家属、亲属谈论党和国家的一切机密，确保党和国家的机密安全。
三、改进工作作风，提高工作效率，做到工作认真负责，讲实话、办实事，迅速及时、保质保量完成岗位责任制所订的各项任务。
四、熟悉业务，熟悉家底，积极主动地开展利用工作，做到接待热情，调卷迅速，又能严格执行调阅档案的有关规定。
五、同志之间团结互助，做到既有明确分工，又能互相协助，共同做好档案工作。
库房管理制度
为了科学管理档案，保证档案的绝对安全、保密，特制定本制度：
（一）库房专人管理。管理人员必须认真、细心、负责。
（二）非库房管理人员，不得擅自进入库房。本其他工作人员进库房须经保管组同意才能入内。
（三）库房内档案，要以全宗为单位，系统排列存放，并绘制存放索引表。
（四）库房内必须干燥、通风，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光等工作。
（五）每天按时记录库区内几种不同客观条件下的温湿度，做到正确无误，温湿度超过保管标准时要采取人工和机械手段给予调整。并定期（一季度）进行分析。
（六）库房内严禁吸烟，工作人员离开库房时，要关闭门窗，开启CK报警装置。
（七）搞好库房内清洁卫生工作。每年大扫除四次，每周一次清洁工作，保持库房内部清洁。
（八）库房钥匙要由专人保管，库房钥匙不得带出办公室。
（九）每年对档案资料进行全面检查，发现问题，及时解决。
（十）库内设有“代卷卡”调卷人员对进出卷做好记录。通常情况下，调出的案卷应当日入库。
（十一）经常检查案卷破损，字迹褪变等情况，如发现问题应及时修补或复制。
（十二）认真做好档案的收进、移出、全宗案卷数量、利用的登记统计工作。
库房“八防”措施
档案馆是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，是党和国家的宝贵财富，为维护档案的完整与安全，避免一切人为或自然因素破坏，最大限度地延长档案的寿命，特制定库房“八防”措施如下：
一、防盗：
1．建立安全保卫工作制度，明确领导分管，列入岗位目标管理，定期监督检查，防止事故发生。
2．结合节假日进行安全保卫、保密教育，加强门卫管理，外来人员实行登记。下班前清理好文件，归入保险箱。
3．查阅档案实行监阅，借出档案实行严格的借阅登记制度和归还核对制度。利用完毕，即时入库入箱。
4．加强对库房门窗的管理，库房钥匙专人保管。库房安装CK报警装置。每天下班前由专人负责检查门窗关闭情况。
二、防火：
1．建立消防安全小组，明确分工，列入岗位责任制。并列入区重点消防单位。
2．经常对馆内工作人员进行消防安全教育和组织学习消防技术知识，做到人人会使用消防器材，人人懂得报警方法。
3．库内电源采用暗线铺设，不乱拉线、乱用超线荷载电器，加强电源管理，经常检查电器的完好情况。
4．库内安装防火警报装置，经常检查其完好程度，保持良好的工作状态。
5．库内走廊内设有消防安全箱，放置1211灭火机4只。
6．严禁在阅档室和库房内吸烟，库内严禁存放易燃物品。
三、防水、防潮
1．库房门窗安装密闭封条，采取密闭措施，减少室外湿空气对库房的影响，库内走廊设置空气去湿机两台和自动温湿度记录仪，自动控制调节机械去湿，核心库房安装空气调节器进行调节去湿。
2．对珍贵档案、声像档案库房加强防范措施，内置变色硅胶进行局部加强去湿。
3．做好温湿度的记录分析，采取自然通风和机械调节相结合的方式，使库房温湿度保持在规定的范围之内。
四、防尘
1．做好库房密闭工作，珍贵的档案除用卷皮包装外，再用卷盒封装，放于铁木制档案箱（柜）内。
2．搞好内外环境卫生，经常保持库内清洁，每周一小扫，每月一大扫，库内地坪采用打蜡，墙面采用墙粉漆涂料喷涂，工作人员出入库房坚持更换靴子，减少粉尘的产生。
3．搞好库房外环境绿化工作，多种植花木和草坪。
五、防虫
1．档案资料接收后，须经一定的时间过渡存放和熏蒸消毒杀虫后才能入库保管。
2．保持库房内的清洁，档案箱柜内使用长效驱虫灵樟脑精块进行驱虫、防虫。
六、防鼠
1．密封库房，常检查库房内有无老鼠迹象，发现问题，及时采取措施。在馆库外墙四周投放毒饵，消灭老鼠。
2．保持馆库清洁，严禁将食品带入库内。
七、防光
1．库房窗户安装双层防光窗帘，防止日光直接照入库内。
2．库内照明采用吸顶白炽灯外加乳白色玻璃灯，以改善灯火的照射强度。
八、防高温
1．核心库房内装置中央空调机进行制冷降温。
2．加强对库房温湿度的记录和分析，经常检查机械设备的完好情况，指定专人负责，列入岗位责任目标管理。
档案资料查阅制度
一、查阅控制使用档案。区级机关单位必须持本单位介绍信，基层单位持镇党委或主管机关介绍信，外地单位须凭县团级以上党委外调介绍信。介绍信需注明利用者身份，利用目的与范围。
二、查阅开放档案。我国公民持本人身份证，港、澳、台同胞和侨胞由区侨务办公室书面介绍，外国人（含外籍华人）持政府有关部门介绍信、经省以上档案局同意。
三、查阅控制使用或开放的档案资料，均须办理登记手续。查阅非本单位业务范围内或机密以上的档案资料须经馆长同意。
四、利用档案资料一般应在阅档室内查阅。区级机关单位如有特殊情况，确需借阅，经本同意，可借至机关内使用，时间一般不超过一周。个人利用一律不得外借。归还档案资料时必须当面点交清楚，确认无误后，办理签注手续。
五、利用者必须保护档案。严禁在档案原件上划、画、涂改，对于损坏档案资料者，按《中华人民共和国档案法》的规定严肃处理。
六、利用者对有关档案资料的内容如需摘抄、复印、照相，须经档案同意。复印、照相由档案负责办理。
七、利用者复制使用的档案资料，未经档案部门授权和批准，不得以任何形式公布；开放的档案，利用者可以在著述中摘引，如需全文公布，须经档案同意，并签定出版合同。
八、阅档室内不得吸烟，不得喧哗。
档案资料调阅制度
（一）利用者查阅档案，本区区级机关必须持本单位的介绍信，基层需乡党委正式介绍信，外单位须凭县团级党委以上外调介绍信，介绍信需注明利用者身份、利用目的和范围。
（二）查阅、摘录档案必须办理登记手续，方可查阅本部门的业务档案、资料。如查阅非本人单位业务范围内的档案或机密以上的档案资料，须经馆长同意才能阅档。
（三）调阅档案、资料，一般应在阅档室内看。如有特殊情况，确需借阅，须经本馆同意可在区级机关内使用，时间一般不超过五天。借出和归还时必须当面交点清楚，再办理签注手续。
（四）利用者查阅时必须爱护档案资料，不得删剔、污损，更不得拆卷撕页抽取文件和转借给他人。
（五）利用者需要采用复印方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。
（六）利用者所复制的档案，未经档案部门许可，不得以任何形式公布、陈列、展出或再行复制。
（七）阅档室内不得吸烟，要保持安静。
相城区档案馆安全保卫制度
相城区档案馆是保存党和国家重要档案资料的基地。是我区政治、经济、文化、科学技术研究等各方面利用档案史料的中心，为做好防火、防盗等安全保卫工作，确保党和国家重要财富的绝对安全，特制定如下制度：
一、加强领导
（一）加强对全馆人员的安全保卫教育，提高对安全保卫工作重要性的认识，自觉遵守制度，杜绝一切隐患，做好安全保卫工作。
（二）建立岗位目标管理，把作好安全保卫工作纳入分管领导和每个工作人员的岗位责任制考核内容。
（三）定期检查落实情况，发现问题及时整改。
二、防范措施
（一）防火工作：
1．严禁在档案库房内和阅档室内吸烟，外来人员未经本馆工作人员同意一律不准进入库内。库内严禁存放易燃、易爆物品。
2．加强馆库内用点设备的管理，不乱拉乱接电线，不超荷使用电器，以确保安全。
3．馆库内安装负离子防火烟感探测器，进行自动探测报警。
4．建立值班制度。
5．库馆内采用两套消防防范措施，设1211灭火机4只。
6．加强对档案馆全体人员消防知识的学习和技术训练，做到消防器材人人会用，并定期检查其完好率，做到应急拉得出、用得上；人人会报警、能应急。
（二）防盗工作
1．建立安全保卫工作制度，明确领导分管并列入目标管理、定期监督检查，防止一切事故的发生。
2．加强对全馆人员的安全、保密教育，严格门卫管理，坚持外来人员进出登记制度。
3．严格执行档案管理制度，下班前清理好档案文件资料，归入保险箱柜，做到文件资料不乱放，由专人保管。
4．实行严格的档案资料查借阅制度和归还制度，接待外调人员查阅档案实行监阅。档案资料用毕及时入箱入库保存。
5．加强馆内贵重物品的管理，实行专人保管，定期检查。建好台帐，列入岗位目标责任制考核。
6．设置CK报警装置1台，与公安局联通。
档案馆统计制度
为了准确地反映档案馆工作的真实情况，更好地掌握档案工作的发展过程、规律，及时做好定性定量分析，提高档案工作水平，特制定本制度。
一、建立档案馆工作和档案、资料统计台帐，对收进、移出的档案资料及时准确地进行统计，每年年终对馆藏档案进行一次检查核对工作，做到记录准确、帐物相符。
二、对提供利用档案资料做到每日有记录，每月一汇总。年终有统计分析。
三、对档案馆购买的设备、图书资料必须及时登记，指定专人保管。
四、档案馆编写的资料、文件汇编、检索工具必须登记造册，做到件件有登记，项项有统计。
五、每年按时向上级档案管理机关报送基本情况统计表。
六、对本馆综合统计材料，进行定性定量分析，每年要有一篇以上统计分析资料。
相城区档案馆保密工作规定
为了保守党和国家秘密，维护党和国家的安全和利益，根据《保密法》规定，结合档案馆工作实际，特制定本规定：
一、保密范围：凡本馆保存的机密档案、内部机密材料，均属保密范围。
1．现行文书、监察、专门档案以及各种内部机密材料；
2．档案资料的具体存放情况和防范设施。
3．上级机关和本市有关单位往来的机密文件；
4．本级机关起草的内部文件、文稿，各类史料、资料、会议记录以及笔记本。
二、密级划分：
1．档案库房摆布、防范、设施、档案全宗的具体存放情况、目录索引及档案箱钥匙存放属“机密”级；
2．馆藏所有控制开放的档案、内部资料均属“秘密”级；
3．本单位起草的文件、资料应由承办人提出密级意见，由分管领导审定后，按不同密级要求处理。
三、本单位工作人员必须充分认识本职工作的机要性，在日常工作活动中，必须严守以下纪律：
1．在私人通讯、通电、接待亲友或在公共场所均不得谈论或泄露国家机密，确保党和国家机密的安全；
2．在接待参观交流活动中，要分别不同对象，妥善安排。参观涉及机密内容较多的部门时，应尽量安排对口接待，事前做好保密安排，并要求参观者承担保密义务；
3．查阅档案资料要办理登记手续，不能私自将档案资料和机密文件材料带出档案馆，因特殊需要借出，须经分管领导批准；
4．本单位工作人员应自觉遵守本馆所定的文书处理、接待保管、保卫、库房管理、复印资料等各种制度。
5．本单位工作人员应自觉做到不该说的机密绝对不说；不该问的机密绝对不问；不该看的机密绝对不看；不该记录的机密绝对不记录。
以上规定，希认真执行。
档案馆档案鉴定制度
１、
档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。
２、
档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
３、
档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
４、
档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定委员会（或小组）负责进行。
５、 凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
６、
档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
查档指南
开馆时间
区档案馆档案查阅利用时间为星期一至星期五上午9：00至11：00时，下午2：00至4：00时，节假日实行预约服务，预约电话：
苏州市相城区档案馆
现行文件查阅中心文件查阅须知
一、凭身份证、工作证、学生证、军官证等有效证件，免费查阅对外公开的现行文件、汇编资料；
二、查阅人员需填写《查阅登记表》，查阅完毕交工作人员注销；
三、提供查阅的公开性现行文件，是我区各职能部门及有关单位，依据法定职权制发的，正在执行的，已公开的政策性、法规性文件资料。属于内部掌握的文件资料不在提供范围；
四、现行文件查阅中心只提供文件资料查阅，不负责具体解释，解释权属于文件制发单位；
五、免费提供文件资料的查阅、复印；
六、查阅人员应爱护检索工具和文件资料，不得涂改勾划、折叠撕剪、水渍污染。查阅完毕，须将文件放回原处；
七、查阅时间 每周一至周五
上午9：00—11：45
下午12：45—16：45
苏州相城区档案馆